BUMDES MULUR Sistem SOP & Akuntansi BUMDes
User User
SOP 01 Pendirian dan Legalitas BUMDes SOP 02 Penyusunan AD/ART BUMDes SOP 03 Struktur Organisasi, Tugas, dan Wewenang BUMDes SOP 04 Rekrutmen dan Penetapan Pengelola BUMDes SOP 05 Rencana Program Kerja dan Anggaran BUMDes SOP 06 Analisis Kelayakan Unit Usaha BUMDes SOP 07 Pembukaan Unit Usaha Baru BUMDes SOP 08 Pengelolaan Modal dan Penyertaan Modal BUMDes SOP 09 Pengelolaan Kas dan Rekening BUMDes SOP 10 Pengelolaan Aset BUMDes SOP 11 Pengadaan Barang dan/atau Jasa BUMDes SOP 12 Kerja Sama Usaha dan Kemitraan BUMDes SOP 13 Pengelolaan Stok dan Persediaan BUMDes SOP 14 Penjualan Layanan dan Penagihan BUMDes SOP 15 Pencatatan Keuangan dan Tutup Buku Bulanan BUMDes SOP 16 Pertanggungjawaban dan Pelaporan Kinerja BUMDes SOP 17 Pembagian Hasil Usaha BUMDes SOP 18 Penanganan Kerugian dan Unit Usaha Bermasalah BUMDes SOP 19 Audit Internal, Monitoring, dan Evaluasi Berkala BUMDes SOP 20 Pembinaan, Pengembangan, dan Pemutakhiran Data BUMDes

Penyusunan AD/ART BUMDes

Penyusunan AD/ART BUMDes
SOP/BUMDES/02 Status: Aktif SOP-02_Penyusunan-AD-ART-BUMDes.docx
Cetak Word Cetak PDF Unduh DOCX Asli

SOP Penyusunan AD/ART BUMDes

Konten di bawah mengikuti format file Word (SOP-02_Penyusunan-AD-ART-BUMDes.docx · terakhir diperbarui: 2026-09-02 08:50:52 · 8 tabel ).

SOP Penyusunan AD/ART BUMDes
Prosedur operasional standar penyusunan, pengesahan, revisi, pengendalian, dan penyimpanan AD/ART BUMDes
Kode Dokumen: SOP/BUMDES/02
Template siap pakai untuk kebutuhan operasional dan tata kelola BUMDes

A. Informasi Dokumen

No Judul Dokumen SOP Penyusunan AD/ART BUMDes
1 Kode Dokumen SOP/BUMDES/02
2 Versi 1.0
3 Tanggal Efektif ............................................................
4 Unit Pengelola BUMDes
5 Status Dokumen Aktif
6 Review Berkala Minimal 1 kali per tahun atau saat ada perubahan regulasi / struktur

B. Tujuan

Menjamin agar Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga BUMDes disusun secara sistematis, sah, mudah dipahami, dan menjadi landasan kelembagaan, pengambilan keputusan, dan pengendalian operasional.

C. Ruang Lingkup

Berlaku untuk proses penyusunan draft AD/ART, pembahasan dengan pihak terkait, pengesahan dalam mekanisme yang berlaku, revisi berkala, dan pengarsipan dokumen resmi.

D. Dasar Hukum dan Acuan

• Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2021 yang secara eksplisit memasukkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga sebagai materi pengaturan BUMDes.
• Peraturan desa dan keputusan kepala desa yang menjadi dasar pembentukan dan pengelolaan BUMDes.
• Kebijakan internal BUMDes mengenai tata naskah, pengendalian dokumen, dan mekanisme rapat/persetujuan.

E. Definisi Singkat

• Anggaran Dasar (AD) adalah dokumen pokok yang memuat identitas, maksud dan tujuan, modal, organisasi, dan aturan dasar kelembagaan BUMDes.
• Anggaran Rumah Tangga (ART) adalah aturan operasional lebih rinci yang mengatur tata kerja, rapat, kewenangan, tata kelola, dan hal-hal teknis lainnya.
• Revisi AD/ART adalah perubahan sebagian atau seluruh isi dokumen karena kebutuhan hukum, organisasi, usaha, atau penguatan tata kelola.

F. Pihak Terkait dan Tanggung Jawab

No Pihak Tanggung Jawab Utama
1 Penasihat / Kepala Desa Memberi arah kebijakan dan memastikan AD/ART sejalan dengan kepentingan desa serta regulasi.
2 Pengawas Menelaah kecukupan pengaturan kontrol, akuntabilitas, dan tata kelola.
3 Pelaksana Operasional Memberi masukan terkait kebutuhan operasional, kewenangan, dan alur kerja nyata.
4 Tim Penyusun Menyusun draft, menghimpun masukan, membuat revisi, dan menyiapkan naskah final.
5 Sekretariat Mengelola versi dokumen, pengesahan, dan arsip final.

G. Prosedur Kerja

No No Tahap Uraian Kegiatan Penanggung Jawab Output / Dokumen Waktu
1 1 Pembentukan tim Dibentuk tim penyusun AD/ART yang memahami regulasi, tata kelola, dan kebutuhan bisnis BUMDes. Penasihat SK tim penyusun 2 hari kerja
2 2 Pengumpulan referensi Tim mengumpulkan regulasi, dokumen pendirian, contoh struktur AD/ART, dan kebutuhan kelembagaan BUMDes. Tim Penyusun Daftar referensi 3 hari kerja
3 3 Penyusunan draft awal Tim menyusun draft AD/ART yang memuat pasal-pasal inti, struktur organisasi, tata rapat, modal, usaha, dan ketentuan perubahan. Tim Penyusun Draft AD/ART versi 0.1 7 hari kerja
4 4 Review internal Draft dibahas bersama penasihat, pengawas, dan pelaksana operasional agar pasal tidak kabur dan bisa diterapkan. Tim Penyusun Catatan review 3 hari kerja
5 5 Penyempurnaan draft Masukan diolah dan dituangkan ke draft revisi yang lebih matang. Tim Penyusun Draft AD/ART versi 1.0 3 hari kerja
6 6 Pembahasan formal Draft dibawa ke forum pembahasan/pengesahan sesuai mekanisme desa yang berlaku. Penasihat / Forum Desa Berita acara pembahasan 1 hari
7 7 Pengesahan AD/ART disahkan oleh pihak berwenang dan diberi nomor/penanda dokumen. Pihak Berwenang AD/ART sah 2 hari kerja
8 8 Distribusi terkendali Salinan resmi dibagikan kepada pihak terkait, dengan daftar penerima dan nomor revisi. Sekretariat Daftar distribusi 2 hari kerja
9 9 Revisi berkala Revisi dilakukan bila ada perubahan regulasi, struktur, model usaha, atau temuan pengendalian. Penasihat / Pengawas Naskah perubahan Sesuai kebutuhan
Tabel
No Kolom 1
1 Catatan penggunaan: isi nama pihak, tanggal, nomor keputusan, dan istilah lokal sesuai kondisi desa/BUMDes masing-masing. Bila terdapat ketentuan daerah yang lebih spesifik, gunakan dokumen ini setelah diselaraskan dengan aturan tersebut.

H. Checklist Implementasi

No No Item Pemeriksaan Status (✓/✗) Catatan
1 1 Draft memuat identitas, kedudukan, dan tujuan BUMDes. ✓
2 2 Pengaturan modal, unit usaha, dan pembagian peran sudah jelas. ✓
3 3 Mekanisme rapat, keputusan, dan pertanggungjawaban tertulis tegas. ✓
4 4 Aturan perubahan AD/ART tersedia dan tidak multitafsir. ✓
5 5 Nomor versi dan tanggal berlaku tercantum. ✓
6 6 Naskah final telah ditandatangani/ditetapkan sesuai kewenangan. ✓
7 7 Salinan resmi tersimpan dalam arsip digital dan fisik. ✓

I. Lampiran Formulir Siap Pakai

Lampiran 1. Form Ringkas Pengendalian Dokumen

No Nama dokumen SOP Penyusunan AD/ART BUMDes
1 Nomor / kode SOP/BUMDES/02
2 Versi / revisi ............................................................
3 Tanggal berlaku ............................................................
4 Pemilik dokumen BUMDes Mulur/Manager Administrasi
5 Lokasi arsip Hardcopy: Loker Arsip Dokumen| Softcopy: Google Drive dan Laptop

Lampiran 2. Form Catatan Tindak Lanjut

No No Temuan / kebutuhan perbaikan Tindak lanjut PIC Target selesai
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5

9. Pengesahan

No Disusun Oleh Diperiksa Oleh Disahkan Oleh
1 Nama: Eka Tri KustantiniJabatan: Manager AdministrasiTanggal: .............................Tanda tangan: Nama: Adi PrihanantoJabatan: DirekturTanggal: .............................Tanda tangan: Nama: Adi PrihanantoJabatan: DirekturTanggal: .............................Tanda tangan:
SOP/BUMDES/01
Pendirian dan Legalitas BUMDes

Prosedur pembentukan, legalisasi, pendaftaran, dan pembaruan legalitas BUMDes.
SOP/BUMDES/02
Penyusunan AD/ART BUMDes

Penyusunan, pengesahan, revisi, dan pengendalian Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga.
SOP/BUMDES/03
Struktur Organisasi, Tugas, dan Wewenang BUMDes

Penetapan struktur organisasi, uraian jabatan, matriks kewenangan, dan pengendalian peran.
SOP/BUMDES/04
Rekrutmen dan Penetapan Pengelola BUMDes

Prosedur rekrutmen, seleksi, penetapan, dan evaluasi pengelola BUMDes.
SOP/BUMDES/05
Rencana Program Kerja dan Anggaran BUMDes

Penyusunan, pembahasan, pengesahan, dan pengendalian Rencana Program Kerja dan Anggaran.
SOP/BUMDES/06
Analisis Kelayakan Unit Usaha BUMDes

Analisis kelayakan usaha, studi pasar, proyeksi keuangan, dan rekomendasi unit usaha.
SOP/BUMDES/07
Pembukaan Unit Usaha Baru BUMDes

Prosedur persiapan, peluncuran, dan operasional awal unit usaha BUMDes.
SOP/BUMDES/08
Pengelolaan Modal dan Penyertaan Modal BUMDes

Pencatatan, penambahan, dan pengelolaan modal desa serta penyertaan modal BUMDes.
SOP/BUMDES/09
Pengelolaan Kas dan Rekening BUMDes

Pengelolaan kas, rekening bank, penerimaan, pengeluaran, dan rekonsiliasi keuangan.
SOP/BUMDES/10
Pengelolaan Aset BUMDes

Pencatatan, pemeliharaan, mutasi, dan penghapusan aset BUMDes.
SOP/BUMDES/11
Pengadaan Barang dan/atau Jasa BUMDes

Perencanaan, pengadaan, verifikasi, dan pertanggungjawaban barang/jasa BUMDes.
SOP/BUMDES/12
Kerja Sama Usaha dan Kemitraan BUMDes

Prosedur kerja sama usaha, kemitraan, perjanjian, dan monitoring mitra.
SOP/BUMDES/13
Pengelolaan Stok dan Persediaan BUMDes

Pencatatan stok masuk-keluar, opname, dan pengendalian persediaan barang.
SOP/BUMDES/14
Penjualan Layanan dan Penagihan BUMDes

Prosedur penjualan, pelayanan, penagihan, dan pencatatan piutang BUMDes.
SOP/BUMDES/15
Pencatatan Keuangan dan Tutup Buku Bulanan BUMDes

Pencatatan transaksi keuangan, jurnal, neraca saldo, dan tutup buku bulanan.
SOP/BUMDES/16
Pertanggungjawaban dan Pelaporan Kinerja BUMDes

Penyusunan laporan kinerja, pertanggungjawaban kepada desa, dan evaluasi hasil.
SOP/BUMDES/17
Pembagian Hasil Usaha BUMDes

Perhitungan, pembahasan, dan pembagian hasil usaha BUMDes sesuai ketentuan.
SOP/BUMDES/18
Penanganan Kerugian dan Unit Usaha Bermasalah BUMDes

Identifikasi kerugian, tindakan perbaikan, restrukturisasi, atau penutupan unit usaha.
SOP/BUMDES/19
Audit Internal, Monitoring, dan Evaluasi Berkala BUMDes

Audit internal, monitoring operasional, evaluasi berkala, dan tindak lanjut temuan.
SOP/BUMDES/20
Pembinaan, Pengembangan, dan Pemutakhiran Data BUMDes

Pembinaan SDM, pengembangan kapasitas, dan pemutakhiran data BUMDes.