Pembinaan, Pengembangan, dan Pemutakhiran Data BUMDes
Pembinaan, Pengembangan, dan Pemutakhiran Data BUMDes
SOP Pembinaan, Pengembangan, dan Pemutakhiran Data BUMDes
Konten di bawah mengikuti format file Word (SOP-20_Pembinaan-Pengembangan-dan-Pemutakhiran-Data-BUMDes.docx · terakhir diperbarui: 2026-08-28 13:18:23 · 10 tabel ).
Tabel
| No | Kolom 1 |
|---|---|
| 1 | DOKUMEN SOP BUMDes |
SOP Pembinaan, Pengembangan, dan Pemutakhiran Data BUMDes
Prosedur operasional standar pembaruan data legalitas/usaha, evaluasi level kematangan BUMDes, kebutuhan pelatihan, dan tindak lanjut pembinaan.
Tabel
| No | Kode Dokumen | SOP/BUMDES/20 |
|---|---|---|
| 1 | Klasifikasi | Standar Operasional Prosedur |
| 2 | Status | Template siap pakai |
| 3 | Catatan | Dapat disesuaikan dengan Perdes, keputusan desa, kebijakan internal, dan karakter unit usaha BUMDes. |
Tabel
| No | Unit Penyusun | BUMDes / Pemerintah Desa | Nomor Revisi | ........ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tanggal Berlaku | ........ | Halaman | Sesuai file |
| 2 | Disahkan oleh | ........ | Dikendalikan oleh | ........ |
| 3 | Distribusi | Penasihat, Pengawas, Pelaksana Operasional, Unit Usaha | Klasifikasi | Internal Terkendali |
A. Tujuan
Menetapkan tata cara pembinaan, pengembangan kapasitas, evaluasi kematangan kelembagaan/usaha, serta pemutakhiran data BUMDes agar informasi tetap akurat dan arah pengembangan lebih terencana.
B. Ruang Lingkup
Berlaku untuk pembaruan data legalitas dan profil BUMDes, data unit usaha, data pengurus/pegawai, kebutuhan pelatihan, evaluasi level kematangan, rencana pengembangan, dan tindak lanjut pembinaan dari pihak internal maupun eksternal.
C. Dasar Hukum dan Acuan
Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa beserta perubahan yang berlaku.
Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2021 tentang Badan Usaha Milik Desa.
Peraturan Menteri Desa, PDT, dan Transmigrasi Nomor 3 Tahun 2021 tentang pendaftaran, pendataan dan pemeringkatan, pembinaan dan pengembangan, serta pengadaan barang dan/atau jasa BUM Desa/BUM Desa Bersama.
Peraturan desa, keputusan kepala desa, keputusan penasihat/pengawas, dan kebijakan internal BUMDes yang relevan.
D. Definisi Singkat
Pemutakhiran data adalah proses memperbarui informasi identitas, legalitas, kepengurusan, unit usaha, aset, dan kinerja BUMDes agar tetap valid.
Pembinaan adalah rangkaian pendampingan, arahan, koreksi, dan penguatan kapasitas yang dilakukan untuk meningkatkan kualitas pengelolaan BUMDes.
Pengembangan adalah langkah perbaikan dan peningkatan kapasitas, sistem, produk, pasar, dan tata kelola agar BUMDes makin sehat dan tumbuh.
Level kematangan adalah gambaran tingkat kesiapan dan kualitas tata kelola/usaha BUMDes berdasarkan indikator yang ditetapkan.
E. Pihak Terkait dan Tanggung Jawab
| No | Pihak | Tanggung Jawab Utama |
|---|---|---|
| 1 | Penasihat | Memberi arah pengembangan, memfasilitasi dukungan desa, dan meninjau hasil evaluasi kematangan BUMDes. |
| 2 | Pengawas | Memantau kualitas data, efektivitas pembinaan, dan kemajuan tindak lanjut pengembangan. |
| 3 | Pelaksana Operasional | Mengkoordinasikan pengumpulan data, analisis kebutuhan, dan pelaksanaan rencana pengembangan. |
| 4 | Administrasi/Operator Data | Memperbarui data legalitas, profil usaha, pengurus, aset, dan dokumen pendukung pada arsip internal/sistem yang digunakan. |
| 5 | Penanggung Jawab Unit Usaha | Memberikan data unit, kebutuhan peningkatan kapasitas, serta usulan pengembangan usaha. |
| 6 | Pendamping/Pembina Eksternal | Memberikan masukan teknis, pelatihan, coaching, atau asistensi sesuai kebutuhan BUMDes. |
F. Prosedur Kerja
| No | No | Tahap | Uraian Kegiatan | PIC | Output | Batas Waktu |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 1 | Pemetaan data wajib | Ditentukan daftar data yang wajib mutakhir, seperti legalitas, AD/ART, pengurus, unit usaha, aset, dan kinerja. | Administrasi | Daftar data wajib | Awal periode |
| 2 | 2 | Pengumpulan pembaruan | Setiap unit/pihak terkait menyerahkan perubahan data atau informasi baru beserta dokumen pendukungnya. | PJ Unit | Berkas pembaruan | Berkala |
| 3 | 3 | Validasi data | Operator atau pelaksana operasional memeriksa keabsahan, kelengkapan, dan konsistensi data sebelum diperbarui. | Administrasi | Data tervalidasi | H+2 |
| 4 | 4 | Pemutakhiran arsip/sistem | Data yang valid diperbarui pada dokumen master, arsip digital/fisik, dan sistem pendataan yang digunakan. | Operator Data | Data terbarui | H+3 |
| 5 | 5 | Evaluasi kematangan | Dilakukan penilaian berkala atas tata kelola, keuangan, usaha, SDM, dan kepatuhan untuk memetakan level kematangan BUMDes. | Pelaksana Operasional | Hasil evaluasi | Triwulanan/Semesteran |
| 6 | 6 | Identifikasi kebutuhan pembinaan | Dari hasil evaluasi ditetapkan area yang perlu pelatihan, pendampingan, mentoring, atau perbaikan sistem. | Pengawas/Pelaksana | Daftar kebutuhan pembinaan | H+5 |
| 7 | 7 | Rencana pengembangan | Disusun rencana aksi pengembangan yang memuat prioritas, PIC, sumber daya, dan target capaian. | Pelaksana Operasional | Rencana pengembangan | H+7 |
| 8 | 8 | Monitoring kemajuan | Pelaksanaan pembinaan dan pengembangan dipantau, dievaluasi, dan diperbarui secara berkala sebagai siklus perbaikan berkelanjutan. | Pengawas | Laporan kemajuan | Berkala |
G. Checklist Implementasi
| No | No | Butir Pengendalian | Status | Catatan |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 1 | Terdapat daftar data wajib BUMDes yang harus selalu mutakhir. | □ Sesuai□ Belum | |
| 2 | 2 | Perubahan legalitas, pengurus, unit usaha, atau aset segera diperbarui disertai dokumen pendukung. | □ Sesuai□ Belum | |
| 3 | 3 | Dilakukan evaluasi kematangan BUMDes secara berkala dengan indikator yang jelas. | □ Sesuai□ Belum | |
| 4 | 4 | Ada daftar kebutuhan pembinaan/pelatihan berbasis hasil evaluasi, bukan asumsi. | □ Sesuai□ Belum | |
| 5 | 5 | Rencana pengembangan memuat prioritas, PIC, target, dan sumber daya. | □ Sesuai□ Belum | |
| 6 | 6 | Kemajuan pembinaan dan pengembangan dimonitor serta didokumentasikan. | □ Sesuai□ Belum | |
| 7 | 7 | Data arsip internal konsisten dengan data yang disampaikan ke pihak pembina/sistem terkait. | □ Sesuai□ Belum |
H. Lampiran Formulir Siap Pakai
Lampiran 1. Form Daftar Data Wajib dan Status Pemutakhiran
| No | Jenis Data | Kolom 2 |
|---|---|---|
| 1 | Dokumen Pendukung | |
| 2 | Status Mutakhir/Belum | |
| 3 | Tanggal Update Terakhir | |
| 4 | PIC | |
| 5 | Media Simpan | |
| 6 | Catatan |
Lampiran 2. Form Evaluasi Kematangan BUMDes
| No | Aspek Penilaian | Kolom 2 |
|---|---|---|
| 1 | Kondisi Saat Ini | |
| 2 | Skor/Level | |
| 3 | Gap Utama | |
| 4 | Prioritas Perbaikan | |
| 5 | PIC | |
| 6 | Catatan |
Lampiran 3. Form Rencana Pembinaan dan Pengembangan
| No | Area Pengembangan | Kolom 2 |
|---|---|---|
| 1 | Kebutuhan Pembinaan | |
| 2 | Bentuk Kegiatan | |
| 3 | PIC | |
| 4 | Jadwal | |
| 5 | Indikator Hasil | |
| 6 | Status |
9. Pengesahan
| No | Disiapkan oleh | Diperiksa oleh | Disahkan oleh |
|---|---|---|---|
| 1 | Nama:Jabatan:Tanggal:Tanda Tangan: | Nama:Jabatan:Tanggal:Tanda Tangan: | Nama:Jabatan:Tanggal:Tanda Tangan: |
