BUMDES MULUR Sistem SOP & Akuntansi BUMDes
User User
SOP 01 Pendirian dan Legalitas BUMDes SOP 02 Penyusunan AD/ART BUMDes SOP 03 Struktur Organisasi, Tugas, dan Wewenang BUMDes SOP 04 Rekrutmen dan Penetapan Pengelola BUMDes SOP 05 Rencana Program Kerja dan Anggaran BUMDes SOP 06 Analisis Kelayakan Unit Usaha BUMDes SOP 07 Pembukaan Unit Usaha Baru BUMDes SOP 08 Pengelolaan Modal dan Penyertaan Modal BUMDes SOP 09 Pengelolaan Kas dan Rekening BUMDes SOP 10 Pengelolaan Aset BUMDes SOP 11 Pengadaan Barang dan/atau Jasa BUMDes SOP 12 Kerja Sama Usaha dan Kemitraan BUMDes SOP 13 Pengelolaan Stok dan Persediaan BUMDes SOP 14 Penjualan Layanan dan Penagihan BUMDes SOP 15 Pencatatan Keuangan dan Tutup Buku Bulanan BUMDes SOP 16 Pertanggungjawaban dan Pelaporan Kinerja BUMDes SOP 17 Pembagian Hasil Usaha BUMDes SOP 18 Penanganan Kerugian dan Unit Usaha Bermasalah BUMDes SOP 19 Audit Internal, Monitoring, dan Evaluasi Berkala BUMDes SOP 20 Pembinaan, Pengembangan, dan Pemutakhiran Data BUMDes

Rekrutmen dan Penetapan Pengelola BUMDes

Rekrutmen dan Penetapan Pengelola BUMDes
SOP/BUMDES/04 Status: Aktif SOP-04_Rekrutmen-dan-Penetapan-Pengelola-BUMDes.docx
Cetak Word Cetak PDF Unduh DOCX Asli

SOP Rekrutmen dan Penetapan Pengelola BUMDes

Konten di bawah mengikuti format file Word (SOP-04_Rekrutmen-dan-Penetapan-Pengelola-BUMDes.docx · terakhir diperbarui: 2026-08-28 11:24:30 · 9 tabel ).

SOP Rekrutmen dan Penetapan Pengelola BUMDes
Prosedur operasional standar kebutuhan formasi, seleksi, evaluasi, penetapan, dan dokumentasi pengelola BUMDes
Kode Dokumen: SOP/BUMDES/04
Template siap pakai untuk kebutuhan operasional dan tata kelola BUMDes
Tabel
No Nama BUMDes Sugeng Abadi Mulur
1 Desa / Kecamatan / Kabupaten Mulur/Bendosari/Sukoahrjo
2 Disusun oleh
3 Tanggal berlaku

A. Informasi Dokumen

No Judul Dokumen SOP Rekrutmen dan Penetapan Pengelola BUMDes
1 Kode Dokumen SOP/BUMDES/04
2 Versi 1.0
3 Tanggal Efektif ............................................................
4 Unit Pengelola BUMDes / BUMDes Bersama
5 Status Dokumen Aktif
6 Review Berkala Minimal 1 kali per tahun atau saat ada perubahan regulasi / struktur

B. Tujuan

Menjamin proses rekrutmen dan penetapan pengelola BUMDes dilakukan secara objektif, transparan, dan berbasis kompetensi agar pengelolaan tidak semata-mata karena kedekatan personal.

C. Ruang Lingkup

Mencakup perencanaan kebutuhan jabatan, pengumuman lowongan, penerimaan berkas, seleksi administrasi, wawancara/uji kelayakan, rekomendasi, penetapan, masa percobaan, dan arsip SDM.

D. Dasar Hukum dan Acuan

• Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2021 yang mengatur organisasi dan pegawai BUMDes.
• AD/ART BUMDes dan keputusan internal mengenai struktur organisasi serta pengangkatan pengelola.
• Peraturan desa, keputusan kepala desa, atau kebijakan lokal lain yang relevan.

E. Definisi Singkat

• Pengelola BUMDes adalah pihak yang menjalankan fungsi operasional sesuai struktur dan ketentuan yang ditetapkan.
• Seleksi administrasi adalah pemeriksaan kecocokan dokumen pelamar dengan persyaratan jabatan.
• Masa percobaan adalah periode evaluasi awal sebelum penetapan penuh, jika diberlakukan oleh kebijakan internal.

F. Pihak Terkait dan Tanggung Jawab

No Pihak Tanggung Jawab Utama
1 Penasihat / Kepala Desa Menyetujui kebutuhan formasi dan penetapan akhir sesuai kewenangan.
2 Tim Seleksi Melakukan penyaringan berkas, wawancara, penilaian, dan rekomendasi.
3 Pengawas Mengawasi fairness dan integritas proses rekrutmen.
4 Pelaksana Operasional Mengusulkan kebutuhan jabatan dan spesifikasi kompetensi.
5 Sekretariat Menyiapkan administrasi rekrutmen dan arsip personalia.

G. Prosedur Kerja

No No Tahap Uraian Kegiatan Penanggung Jawab Output / Dokumen Waktu
1 1 Analisis kebutuhan SDM Ditetapkan kebutuhan jabatan berdasarkan struktur, beban kerja, dan target usaha. Pelaksana Operasional Form kebutuhan jabatan 3 hari kerja
2 2 Persetujuan formasi Kebutuhan jabatan dibahas dan disetujui secara formal. Penasihat Persetujuan formasi 2 hari kerja
3 3 Pengumuman rekrutmen Informasi lowongan disampaikan terbuka dengan syarat, jadwal, dan mekanisme pendaftaran. Sekretariat Pengumuman lowongan 5 hari kerja
4 4 Penerimaan berkas Berkas pelamar diterima dan dicatat dalam register pendaftaran. Sekretariat Register pelamar Sesuai jadwal
5 5 Seleksi administrasi Dilakukan verifikasi identitas, pendidikan, pengalaman, dan persyaratan lain. Tim Seleksi Daftar lolos administrasi 2 hari kerja
6 6 Wawancara/uji kelayakan Pelamar dinilai dari integritas, kompetensi, pemahaman BUMDes, dan kecocokan peran. Tim Seleksi Form penilaian seleksi 3 hari kerja
7 7 Rekomendasi hasil Tim menyusun ranking/hasil dan membuat berita acara rekomendasi. Tim Seleksi Berita acara hasil seleksi 2 hari kerja
8 8 Penetapan Calon terpilih ditetapkan melalui keputusan yang sah sesuai kewenangan. Penasihat / Pihak berwenang SK penetapan 2 hari kerja
9 9 Orientasi dan masa awal Pengelola baru menerima orientasi SOP, tugas, target, dan kode etik. Pelaksana Operasional Form orientasi 3 hari kerja
10 10 Arsip personalia Seluruh dokumen rekrutmen dan personalia disimpan aman dan terindeks. Sekretariat File personalia 1 hari kerja
Tabel
No Kolom 1
1 Catatan penggunaan: isi nama pihak, tanggal, nomor keputusan, dan istilah lokal sesuai kondisi desa/BUMDes masing-masing. Bila terdapat ketentuan daerah yang lebih spesifik, gunakan dokumen ini setelah diselaraskan dengan aturan tersebut.

H. Checklist Implementasi

No No Item Pemeriksaan Status (✓/✗) Catatan
1 1 Formasi dan kualifikasi jabatan sudah tertulis.
2 2 Pengumuman lowongan dilakukan secara terbuka dan terdokumentasi.
3 3 Register pelamar dan hasil seleksi administrasi tersedia.
4 4 Form penilaian wawancara/uji kelayakan lengkap.
5 5 Berita acara hasil seleksi ditandatangani.
6 6 SK penetapan pengelola diterbitkan.
7 7 Dokumen orientasi awal dan arsip personalia sudah lengkap.

I. Lampiran Formulir Siap Pakai

Lampiran 1. Form Ringkas Pengendalian Dokumen

No Nama dokumen SOP Rekrutmen dan Penetapan Pengelola BUMDes
1 Nomor / kode SOP/BUMDES/04
2 Versi / revisi ............................................................
3 Tanggal berlaku ............................................................
4 Pemilik dokumen ............................................................
5 Lokasi arsip Hardcopy: ........................ | Softcopy: ........................

Lampiran 2. Form Catatan Tindak Lanjut

No No Temuan / kebutuhan perbaikan Tindak lanjut PIC Target selesai
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5

9. Pengesahan

No Disusun Oleh Diperiksa Oleh Disahkan Oleh
1 Nama: ................................Jabatan: .............................Tanggal: .............................Tanda tangan: Nama: ................................Jabatan: .............................Tanggal: .............................Tanda tangan: Nama: ................................Jabatan: .............................Tanggal: .............................Tanda tangan:
SOP/BUMDES/01
Pendirian dan Legalitas BUMDes

Prosedur pembentukan, legalisasi, pendaftaran, dan pembaruan legalitas BUMDes.
SOP/BUMDES/02
Penyusunan AD/ART BUMDes

Penyusunan, pengesahan, revisi, dan pengendalian Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga.
SOP/BUMDES/03
Struktur Organisasi, Tugas, dan Wewenang BUMDes

Penetapan struktur organisasi, uraian jabatan, matriks kewenangan, dan pengendalian peran.
SOP/BUMDES/04
Rekrutmen dan Penetapan Pengelola BUMDes

Prosedur rekrutmen, seleksi, penetapan, dan evaluasi pengelola BUMDes.
SOP/BUMDES/05
Rencana Program Kerja dan Anggaran BUMDes

Penyusunan, pembahasan, pengesahan, dan pengendalian Rencana Program Kerja dan Anggaran.
SOP/BUMDES/06
Analisis Kelayakan Unit Usaha BUMDes

Analisis kelayakan usaha, studi pasar, proyeksi keuangan, dan rekomendasi unit usaha.
SOP/BUMDES/07
Pembukaan Unit Usaha Baru BUMDes

Prosedur persiapan, peluncuran, dan operasional awal unit usaha BUMDes.
SOP/BUMDES/08
Pengelolaan Modal dan Penyertaan Modal BUMDes

Pencatatan, penambahan, dan pengelolaan modal desa serta penyertaan modal BUMDes.
SOP/BUMDES/09
Pengelolaan Kas dan Rekening BUMDes

Pengelolaan kas, rekening bank, penerimaan, pengeluaran, dan rekonsiliasi keuangan.
SOP/BUMDES/10
Pengelolaan Aset BUMDes

Pencatatan, pemeliharaan, mutasi, dan penghapusan aset BUMDes.
SOP/BUMDES/11
Pengadaan Barang dan/atau Jasa BUMDes

Perencanaan, pengadaan, verifikasi, dan pertanggungjawaban barang/jasa BUMDes.
SOP/BUMDES/12
Kerja Sama Usaha dan Kemitraan BUMDes

Prosedur kerja sama usaha, kemitraan, perjanjian, dan monitoring mitra.
SOP/BUMDES/13
Pengelolaan Stok dan Persediaan BUMDes

Pencatatan stok masuk-keluar, opname, dan pengendalian persediaan barang.
SOP/BUMDES/14
Penjualan Layanan dan Penagihan BUMDes

Prosedur penjualan, pelayanan, penagihan, dan pencatatan piutang BUMDes.
SOP/BUMDES/15
Pencatatan Keuangan dan Tutup Buku Bulanan BUMDes

Pencatatan transaksi keuangan, jurnal, neraca saldo, dan tutup buku bulanan.
SOP/BUMDES/16
Pertanggungjawaban dan Pelaporan Kinerja BUMDes

Penyusunan laporan kinerja, pertanggungjawaban kepada desa, dan evaluasi hasil.
SOP/BUMDES/17
Pembagian Hasil Usaha BUMDes

Perhitungan, pembahasan, dan pembagian hasil usaha BUMDes sesuai ketentuan.
SOP/BUMDES/18
Penanganan Kerugian dan Unit Usaha Bermasalah BUMDes

Identifikasi kerugian, tindakan perbaikan, restrukturisasi, atau penutupan unit usaha.
SOP/BUMDES/19
Audit Internal, Monitoring, dan Evaluasi Berkala BUMDes

Audit internal, monitoring operasional, evaluasi berkala, dan tindak lanjut temuan.
SOP/BUMDES/20
Pembinaan, Pengembangan, dan Pemutakhiran Data BUMDes

Pembinaan SDM, pengembangan kapasitas, dan pemutakhiran data BUMDes.