BUMDES MULUR Sistem SOP & Akuntansi BUMDes
User User
SOP 01 Pendirian dan Legalitas BUMDes SOP 02 Penyusunan AD/ART BUMDes SOP 03 Struktur Organisasi, Tugas, dan Wewenang BUMDes SOP 04 Rekrutmen dan Penetapan Pengelola BUMDes SOP 05 Rencana Program Kerja dan Anggaran BUMDes SOP 06 Analisis Kelayakan Unit Usaha BUMDes SOP 07 Pembukaan Unit Usaha Baru BUMDes SOP 08 Pengelolaan Modal dan Penyertaan Modal BUMDes SOP 09 Pengelolaan Kas dan Rekening BUMDes SOP 10 Pengelolaan Aset BUMDes SOP 11 Pengadaan Barang dan/atau Jasa BUMDes SOP 12 Kerja Sama Usaha dan Kemitraan BUMDes SOP 13 Pengelolaan Stok dan Persediaan BUMDes SOP 14 Penjualan Layanan dan Penagihan BUMDes SOP 15 Pencatatan Keuangan dan Tutup Buku Bulanan BUMDes SOP 16 Pertanggungjawaban dan Pelaporan Kinerja BUMDes SOP 17 Pembagian Hasil Usaha BUMDes SOP 18 Penanganan Kerugian dan Unit Usaha Bermasalah BUMDes SOP 19 Audit Internal, Monitoring, dan Evaluasi Berkala BUMDes SOP 20 Pembinaan, Pengembangan, dan Pemutakhiran Data BUMDes

Struktur Organisasi, Tugas, dan Wewenang BUMDes

Struktur Organisasi, Tugas, dan Wewenang BUMDes
SOP/BUMDES/03 Status: Aktif SOP-03_Struktur-Organisasi-Tugas-dan-Wewenang-BUMDes.docx
Cetak Word Cetak PDF Unduh DOCX Asli

Kode Dokumen: SOP/BUMDES/03

Konten di bawah mengikuti format file Word (SOP-03_Struktur-Organisasi-Tugas-dan-Wewenang-BUMDes.docx · terakhir diperbarui: 2026-08-28 11:24:29 · 9 tabel ).

SOP Struktur Organisasi, Tugas, dan Wewenang BUMDes

Prosedur operasional standar penetapan struktur organisasi, uraian jabatan, matriks kewenangan, dan pengendalian peran

Kode Dokumen: SOP/BUMDES/03
Template siap pakai untuk kebutuhan operasional dan tata kelola BUMDes
Tabel
No Nama BUMDes ............................................................
1 Desa / Kecamatan / Kabupaten ............................................................
2 Disusun oleh ............................................................
3 Tanggal berlaku ............................................................

A. Informasi Dokumen

No Judul Dokumen SOP Struktur Organisasi, Tugas, dan Wewenang BUMDes
1 Kode Dokumen SOP/BUMDES/03
2 Versi 1.0
3 Tanggal Efektif ............................................................
4 Unit Pengelola BUMDes / BUMDes Bersama
5 Status Dokumen Aktif
6 Review Berkala Minimal 1 kali per tahun atau saat ada perubahan regulasi / struktur

B. Tujuan

Menetapkan struktur organisasi BUMDes yang jelas, proporsional, dan terdokumentasi agar pembagian peran tidak tumpang tindih, alur komando tegas, dan keputusan usaha dapat dipertanggungjawabkan.

C. Ruang Lingkup

Mencakup penetapan struktur organisasi, penyusunan uraian tugas dan wewenang, matriks persetujuan, sosialisasi, review, serta pengendalian perubahan organisasi.

D. Dasar Hukum dan Acuan

• Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2021 yang mengatur organisasi dan pegawai BUMDes/BUMDes Bersama.
• AD/ART BUMDes yang telah disahkan.
• Keputusan internal BUMDes mengenai penugasan jabatan dan operasional unit usaha.

E. Definisi Singkat

• Struktur organisasi adalah susunan fungsi, jabatan, garis koordinasi, dan hubungan pertanggungjawaban dalam BUMDes.
• Uraian jabatan adalah penjelasan resmi mengenai tugas, tanggung jawab, wewenang, dan indikator kerja pada setiap posisi.
• Matriks kewenangan adalah daftar batas persetujuan dan keputusan yang boleh diambil oleh setiap jabatan.

F. Pihak Terkait dan Tanggung Jawab

No Pihak Tanggung Jawab Utama
1 Penasihat Memberi arahan strategis dan mengesahkan perubahan struktur penting.
2 Pengawas Memastikan struktur mendukung kontrol internal dan akuntabilitas.
3 Pelaksana Operasional Mengusulkan kebutuhan struktur, pembagian peran, dan kebutuhan SDM.
4 Unit usaha / koordinator Memberi masukan kebutuhan tugas lapangan dan alur kerja.
5 Sekretariat / HR internal Mendokumentasikan bagan organisasi, job description, dan surat penugasan.

G. Prosedur Kerja

No No Tahap Uraian Kegiatan Penanggung Jawab Output / Dokumen Waktu
1 1 Analisis kebutuhan organisasi Dilakukan pemetaan kegiatan inti, unit usaha, risiko kerja, dan kebutuhan pengendalian. Pelaksana Operasional Peta fungsi organisasi 5 hari kerja
2 2 Desain struktur Disusun bagan organisasi beserta garis koordinasi dan pelaporan. Pelaksana Operasional Draft bagan organisasi 3 hari kerja
3 3 Penyusunan uraian jabatan Setiap posisi diberi uraian tugas, kewenangan, target kerja, dan hubungan kerja. Sekretariat / HR Draft job description 5 hari kerja
4 4 Penyusunan matriks wewenang Ditentukan batas persetujuan untuk transaksi, kontrak, pengadaan, SDM, dan pelaporan. Pelaksana Operasional / Pengawas Matriks kewenangan 3 hari kerja
5 5 Review tata kelola Struktur dan kewenangan ditelaah untuk mencegah konflik peran, bottleneck, dan celah kontrol. Pengawas Catatan review 2 hari kerja
6 6 Pengesahan Struktur final dan dokumen tugas-wewenang disahkan oleh pihak berwenang. Penasihat Keputusan penetapan 2 hari kerja
7 7 Sosialisasi Dokumen disampaikan kepada seluruh pengelola dan pegawai agar dipahami secara seragam. Pelaksana Operasional Daftar hadir sosialisasi 2 hari kerja
8 8 Implementasi dan monitoring Penerapan dipantau dan dievaluasi melalui rapat rutin atau audit internal. Pengawas / Pelaksana Operasional Laporan evaluasi Bulanan
9 9 Perubahan struktur Perubahan dilakukan bila ada ekspansi usaha, penyusutan usaha, atau kebutuhan kontrol baru. Penasihat Dokumen perubahan struktur Sesuai kebutuhan
Tabel
No Kolom 1
1 Catatan penggunaan: isi nama pihak, tanggal, nomor keputusan, dan istilah lokal sesuai kondisi desa/BUMDes masing-masing. Bila terdapat ketentuan daerah yang lebih spesifik, gunakan dokumen ini setelah diselaraskan dengan aturan tersebut.

H. Checklist Implementasi

No No Item Pemeriksaan Status (✓/✗) Catatan
1 1 Bagan organisasi terbaru tersedia.
2 2 Setiap jabatan memiliki uraian tugas tertulis.
3 3 Tidak ada dua jabatan yang memegang fungsi yang saling bertabrakan tanpa batasan jelas.
4 4 Matriks kewenangan transaksi dan persetujuan telah ditetapkan.
5 5 Seluruh pegawai menerima sosialisasi struktur dan perannya.
6 6 Dokumen perubahan struktur diberi nomor versi dan tanggal berlaku.

I. Lampiran Formulir Siap Pakai

Lampiran 1. Form Ringkas Pengendalian Dokumen

No Nama dokumen SOP Struktur Organisasi, Tugas, dan Wewenang BUMDes
1 Nomor / kode SOP/BUMDES/03
2 Versi / revisi ............................................................
3 Tanggal berlaku ............................................................
4 Pemilik dokumen ............................................................
5 Lokasi arsip Hardcopy: ........................ | Softcopy: ........................

Lampiran 2. Form Catatan Tindak Lanjut

No No Temuan / kebutuhan perbaikan Tindak lanjut PIC Target selesai
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5

9. Pengesahan

No Disusun Oleh Diperiksa Oleh Disahkan Oleh
1 Nama: ................................Jabatan: .............................Tanggal: .............................Tanda tangan: Nama: ................................Jabatan: .............................Tanggal: .............................Tanda tangan: Nama: ................................Jabatan: .............................Tanggal: .............................Tanda tangan:
SOP/BUMDES/01
Pendirian dan Legalitas BUMDes

Prosedur pembentukan, legalisasi, pendaftaran, dan pembaruan legalitas BUMDes.
SOP/BUMDES/02
Penyusunan AD/ART BUMDes

Penyusunan, pengesahan, revisi, dan pengendalian Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga.
SOP/BUMDES/03
Struktur Organisasi, Tugas, dan Wewenang BUMDes

Penetapan struktur organisasi, uraian jabatan, matriks kewenangan, dan pengendalian peran.
SOP/BUMDES/04
Rekrutmen dan Penetapan Pengelola BUMDes

Prosedur rekrutmen, seleksi, penetapan, dan evaluasi pengelola BUMDes.
SOP/BUMDES/05
Rencana Program Kerja dan Anggaran BUMDes

Penyusunan, pembahasan, pengesahan, dan pengendalian Rencana Program Kerja dan Anggaran.
SOP/BUMDES/06
Analisis Kelayakan Unit Usaha BUMDes

Analisis kelayakan usaha, studi pasar, proyeksi keuangan, dan rekomendasi unit usaha.
SOP/BUMDES/07
Pembukaan Unit Usaha Baru BUMDes

Prosedur persiapan, peluncuran, dan operasional awal unit usaha BUMDes.
SOP/BUMDES/08
Pengelolaan Modal dan Penyertaan Modal BUMDes

Pencatatan, penambahan, dan pengelolaan modal desa serta penyertaan modal BUMDes.
SOP/BUMDES/09
Pengelolaan Kas dan Rekening BUMDes

Pengelolaan kas, rekening bank, penerimaan, pengeluaran, dan rekonsiliasi keuangan.
SOP/BUMDES/10
Pengelolaan Aset BUMDes

Pencatatan, pemeliharaan, mutasi, dan penghapusan aset BUMDes.
SOP/BUMDES/11
Pengadaan Barang dan/atau Jasa BUMDes

Perencanaan, pengadaan, verifikasi, dan pertanggungjawaban barang/jasa BUMDes.
SOP/BUMDES/12
Kerja Sama Usaha dan Kemitraan BUMDes

Prosedur kerja sama usaha, kemitraan, perjanjian, dan monitoring mitra.
SOP/BUMDES/13
Pengelolaan Stok dan Persediaan BUMDes

Pencatatan stok masuk-keluar, opname, dan pengendalian persediaan barang.
SOP/BUMDES/14
Penjualan Layanan dan Penagihan BUMDes

Prosedur penjualan, pelayanan, penagihan, dan pencatatan piutang BUMDes.
SOP/BUMDES/15
Pencatatan Keuangan dan Tutup Buku Bulanan BUMDes

Pencatatan transaksi keuangan, jurnal, neraca saldo, dan tutup buku bulanan.
SOP/BUMDES/16
Pertanggungjawaban dan Pelaporan Kinerja BUMDes

Penyusunan laporan kinerja, pertanggungjawaban kepada desa, dan evaluasi hasil.
SOP/BUMDES/17
Pembagian Hasil Usaha BUMDes

Perhitungan, pembahasan, dan pembagian hasil usaha BUMDes sesuai ketentuan.
SOP/BUMDES/18
Penanganan Kerugian dan Unit Usaha Bermasalah BUMDes

Identifikasi kerugian, tindakan perbaikan, restrukturisasi, atau penutupan unit usaha.
SOP/BUMDES/19
Audit Internal, Monitoring, dan Evaluasi Berkala BUMDes

Audit internal, monitoring operasional, evaluasi berkala, dan tindak lanjut temuan.
SOP/BUMDES/20
Pembinaan, Pengembangan, dan Pemutakhiran Data BUMDes

Pembinaan SDM, pengembangan kapasitas, dan pemutakhiran data BUMDes.